INFORMATIVA SUGLI IMPIANTI E AL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA

Informativa sul trattamento dei dati personali 

(ex art. 13) del Reg. Ue 679/2016 e del D. Lgs. 196 / 2003 nonché art. 3.1) del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e ss.mm.ii.)

Le telecamere sono collocate ai sensi dell’art. 4) L. 300/70 e ss.mm.ii. in modo da non consentire il controllo dei dipendenti e/o collaboratori di Alfa Group S.p.A..

Titolare del Trattamento:

Il Titolare del trattamento è Alfa Group S.p.A. con sede legale in Via Fiume Giallo, 3 – 00144 Roma, Partita IVA e Codice Fiscale: 05174111004 ed è contattabile telefonicamente al numero: (39) 06 52244040, via fax al numero: (39) 06 52244427 o via mail all’indirizzo: info@alfagroup.it. Alfa Group S.p.A., altresì, è dotata di un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il cui nominativo è consultabile nell’organigramma aziendale, contattabile all’indirizzo mail: privacy@alfagroup.it

Categorie di dati trattati:

Per le finalità descritte al successivo art. 3) il Titolare tratta i suoi dati personali, costituiti dalle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza.

Finalità del trattamento

Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati per la tutela della proprietà e dei beni.

Base giuridica del trattamento:

L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) GDPR, ossia a svolgere il trattamento per le finalità di cui al superiore art. 3). 

Tipologie di dati oggetto di trattamento

In relazione alle finalità del trattamento dei dati di cui all’art. 3), saranno trattati esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito. Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare dovrà negare l’accesso ai propri locali.

Diritti degli interessati

La normativa sulla privacy Le garantisce l’esercizio dei diritti di cui agli art. 15 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016, nonché il diritto di proporre Reclamo ex art. 77 all’Autorità di controllo.

Modalità del trattamento e conservazione delle immagini: 

I dati rilevati del sistema di videosorveglianza sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza e per le sole finalità indicate all’art. 3), nonché con strumenti automatizzati, idonei a garantirne un livello di sicurezza adeguato (art. 32 GDPR). Inoltre, le immagini riprese dalle telecamere sono registrate su sistemi di registrazione auto cancellanti e conservate per un periodo di 48 ore, fatte salve ulteriori esigenze (72 ore), che, a titolo solo esemplificativo, possono essere: periodo di festività, chiusura aziendale, eventuali richieste dell’autorità giudiziaria.

Accesso, comunicazione e trasferimento dei dati personali: 

I dati trattati, in quanto oggetto di sola rilevazione non saranno diffusi, né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o comunicati a terzi, ad eccezione dei casi in cui possono essere resi accessibili nei limiti di stretta indispensabilità e in rispetto alle necessità di interventi a: (i) soggetti debitamente istruiti e nominati quali autorizzati al trattamento; (ii) eventuali società di vigilanza esterne opportunamente nominate Responsabili del trattamento.

Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti della Commissione europea e del Garante Privacy.

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