Informativa sul trattamento dei dati personali
(ex art. 13) del Reg. Ue 679/2016 e del D. Lgs. 196 / 2003 nonché art. 3.1) del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 e ss.mm.ii.)
Le telecamere sono collocate ai sensi dell’art. 4) L. 300/70 e ss.mm.ii. in modo da non consentire il controllo dei dipendenti e/o collaboratori di Alfa Group S.p.A..
Titolare del Trattamento:
Il Titolare del trattamento è Alfa Group S.p.A. con sede legale in Via Fiume Giallo, 3 – 00144 Roma, Partita IVA e Codice Fiscale: 05174111004 ed è contattabile telefonicamente al numero: (39) 06 52244040, via fax al numero: (39) 06 52244427 o via mail all’indirizzo: info@alfagroup.it. Alfa Group S.p.A., altresì, è dotata di un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il cui nominativo è consultabile nell’organigramma aziendale, contattabile all’indirizzo mail: privacy@alfagroup.it
Categorie di dati trattati:
Per le finalità descritte al successivo art. 3) il Titolare tratta i suoi dati personali, costituiti dalle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza.
Finalità del trattamento:
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati per la tutela della proprietà e dei beni.
Base giuridica del trattamento:
L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. f) GDPR, ossia a svolgere il trattamento per le finalità di cui al superiore art. 3).
Tipologie di dati oggetto di trattamento:
In relazione alle finalità del trattamento dei dati di cui all’art. 3), saranno trattati esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito. Si precisa che il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente strumentale all’accesso ai locali aziendali. In mancanza, il Titolare dovrà negare l’accesso ai propri locali.
Diritti degli interessati:
La normativa sulla privacy Le garantisce l’esercizio dei diritti di cui agli art. 15 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016, nonché il diritto di proporre Reclamo ex art. 77 all’Autorità di controllo.
Modalità del trattamento e conservazione delle immagini:
I dati rilevati del sistema di videosorveglianza sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza e per le sole finalità indicate all’art. 3), nonché con strumenti automatizzati, idonei a garantirne un livello di sicurezza adeguato (art. 32 GDPR). Inoltre, le immagini riprese dalle telecamere sono registrate su sistemi di registrazione auto cancellanti e conservate per un periodo di 48 ore, fatte salve ulteriori esigenze (72 ore), che, a titolo solo esemplificativo, possono essere: periodo di festività, chiusura aziendale, eventuali richieste dell’autorità giudiziaria.
Accesso, comunicazione e trasferimento dei dati personali:
I dati trattati, in quanto oggetto di sola rilevazione non saranno diffusi, né trasferiti al di fuori dell’Unione Europea o comunicati a terzi, ad eccezione dei casi in cui possono essere resi accessibili nei limiti di stretta indispensabilità e in rispetto alle necessità di interventi a: (i) soggetti debitamente istruiti e nominati quali autorizzati al trattamento; (ii) eventuali società di vigilanza esterne opportunamente nominate Responsabili del trattamento.
Aggiornamento:
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti della Commissione europea e del Garante Privacy.