INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI REFERENTI DEI PROSPECT

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679

Il Titolare del trattamento è ALFA SYSTEM S.P.A., con sede legale in Via Fiume Giallo, 3 – 00144 Roma, Partita IVA e Codice Fiscale: 05174111004 in persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

1. Principi applicabili al trattamento dei dati personali

La presente informativa è resa, nel rispetto degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “Regolamento”), nei confronti delle persone fisiche (di seguito “i Referenti”) operanti all’interno di società, organizzazioni, enti, e/o persone giuridiche che agiscono in qualità di potenziali clienti (di seguito “Prospect”) di Alfa System S.p.A., Titolare del Trattamento dei dati personali (di seguito: “Titolare”), ed ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione e trattamento dei dati personali di cui il Titolare potrà venire a conoscenza nello svolgimento delle attività meglio specificate di seguito.

Il Titolare, ai sensi e per gli effetti del Regolamento, rende noto che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali relativi alle persone fisiche.

2. Finalità, base giuridica del trattamento e facoltatività del conferimento

I dati personali raccolti dal Titolare attraverso le persone autorizzate al trattamento (sotto la sua autorità ed istruzione), saranno trattati per la finalità di seguito descritta:

a) Attività di soft marketing (come disciplinato dall’art. 130, comma 4, D. Lgs 196/2003 e dal considerando 47 del Regolamento) per il perseguimento di legittimi interessi commerciali.

Per la finalità di cui al punto 2 lett. a), il Titolare applica, quale base giuridica del trattamento, il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) e del considerando 47 del Regolamento.

Pertanto, il Titolare, nello svolgimento dell’attività di soft marketing di cui al punto 2, potrà utilizzare gli indirizzi di posta elettronica del Referente di un Prospect al fine di inviare allo stesso inviti ad eventi, meeting, conferenze o altro, sia se organizzati direttamente dal Titolare, sia qualora quest’ultimo agisca in veste di sponsor dell’evento. Il Referente del Prospect, una volta ricevuto l’invito, potrà rifiutare il trattamento dei propri dati personali, gratuitamente ed in qualsiasi momento seguendo le indicazioni riportate in calce al messaggio di posta elettronica contenente l’invito all’evento.

 3. Modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali comuni dei Referenti saranno trattati da soggetti autorizzati dal Titolare al solo fine di perseguire quanto esposto al punto 2 e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal Titolare, impegnandosi a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.
Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso strumenti elettronici a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di soddisfare i requisiti di cui all’art. 24-25 e 32 del Reg. UE 679/2016.

4. Termini di conservazione

I dati personali dei Referenti verranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità di cui al punto 2 e conservati fino all’eventuale manifestazione di revoca del consenso da parte del Referente come previsto al punto 2.

5. Comunicazione dei dati personali e trasferimento all’estero

I dati personali dei Referenti verranno trattati unicamente dal personale espressamente autorizzato dal Titolare, e in particolare dall’ area operativa aziendale “Marketing & Communication” e non saranno comunicati a terzi.
I dati personali dei Referenti non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento all’estero, né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato il Referente può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR. La richiesta deve essere presentata al seguente indirizzo e-mail: privacy@alfagroup.it.
Il testo integrale degli articoli del Regolamento (UE) 2016/679 relativi ai diritti esercitabili dagli interessati (articoli da 15 a 23 compreso) è consultabile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento.