INFORMATIVA PRIVACY PER LA PARTECIPAZIONE AD EVENTI

Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Il Titolare del trattamento è ALFA SYSTEM S.P.A., con sede legale in Via Fiume Giallo, 3 – 00144 Roma, Partita IVA e Codice Fiscale: 05174111004.

  1. Finalità del trattamento

Alfa System tratterà i Suoi dati personali comuni al fine di garantire lo svolgimento delle seguenti attività:

  1. iscrizione e partecipazione all’evento da parte dell’interessato e svolgimento di attività statistica interna all’azienda titolare;
  2. finalità di marketing;
  3. identificazione per ricevere gadget disponibili all’evento al quale l’interessato desidera partecipare.
  1. Conferimento dei dati e base giuridica del trattamento

Al fine di poter perseguire le finalità di cui al punto 1. si rende obbligatorio il conferimento dei Suoi dati comuni personali contrassegnati come tali all’interno della form da compilare per la partecipazione agli eventi. Per tale trattamento la base giuridica si rinviene nell’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR, in quanto il mancato trattamento di tali dati per la suddetta finalità comporterebbe la mancata erogazione del servizio da Lei richiesto.

Il conferimento dei dati per perseguire le finalità di cui al punto 1 lett. b) e c) è facoltativo; il mancato conferimento dei dati non avrà alcuna conseguenza sulla partecipazione all’evento e rimane nella Sua completa discrezionalità. La corrispondente base giuridica, individuata dal Titolare, è l’art. 6 par. 1 lett. a), in quanto affinché tale trattamento sia corrispondente alla normativa in materia privacy si rende necessario che Lei apponga uno specifico consenso, distinto e separato per ambo i suindicati trattamenti.

  1. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali comuni saranno trattati da soggetti autorizzati dal Titolare che li tratteranno al solo fine di perseguire quanto esposto al punto 1. e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal Titolare, impegnandosi a compiere le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.

Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso strumenti elettronici a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016.

  1. Termini di conservazione

I Suoi dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità di cui al punto 1 lett. a) e conservati fin tanto che vi sia con il Titolare un rapporto commerciale in corso.

Per i trattamenti di cui al punto 1 lett. b) e c) i Suoi dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire tali finalità, e verranno pertanto conservati finché Lei, in qualità di interessato, non eserciterà la revoca del consenso.

  1. Comunicazione dei dati personali e trasferimento all’estero

I suoi dati personali verranno trattati unicamente dal personale espressamente autorizzato dal Titolare, e in particolare, dalle seguenti aree operative aziendali: Segreteria; Sales & Presales; Marketing & Communication.

I suoi dati personali potranno essere comunicati unicamente alle società controllate e collegate ad Alfa Group ed ai soggetti debitamente nominati dal Titolare, quali Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

Nei casi in cui l’evento sia organizzato da Alfa System di concerto con altri Partner, i Suoi dati personali saranno comunicati anche a tali soggetti, al fine di perseguire quanto indicato al punto 1 lett. a). In tali circostanze il Partner verrà individuato e reso facilmente identificabile all’interno della descrizione dell’evento in programma.

  1. Diritti dell’interessato:

In qualità di interessato Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti di cui agli artt. 15 e ss. GDPR. La richiesta deve essere presentata al seguente indirizzo e-mail: privacy@alfagroup.it.

Il testo integrale degli articoli del Regolamento (UE) 2016/679relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 23 compreso) è consultabile al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento.

  • Dichiaro di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali per la partecipazione all’evento
  • Dichiaro di aver preso visione dell’informativa privacy e acconsento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing
  • Dichiaro di aver preso visione dell’informativa privacy e acconsento al trattamento dei dati personali per ricevere materiale disponibile all’evento