INFORMATIVA PRIVACY – CAREERS

(ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 – “GDPR” e dell’art. 111bis del D.L. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018)

La presente informativa è resa a coloro che in seguito di una candidatura spontanea inviano il loro curriculum vitae a Alfa System S.p.A., ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito “GDPR”).

Categorie di dati trattati: per le finalità di seguito indicate, il Titolare tratterà dati personali comuni (quali identificativi come nome, cognome, indirizzo di residenza, nazionalità, data di nascita, indirizzo e-mail, numero telefonico) nonché dati potenzialmente appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR. Pertanto, il Titolare raccomanda di evitare di riportare, fornire o indicare, all’interno del proprio curriculum, dati personali che si vuole mantenere riservati. Ad ogni modo, il Titolare non tratterà dati personali eccedenti rispetto alle finalità di seguito indicate e tratterà eventuali dati appartenenti a categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR in maniera strettamente conforme a quanto stabilito dal Garante per la Protezione dei dati personali nel Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101.

Finalità di trattamento: in particolare i Suoi dati verranno trattati al fine di procedere alla selezione e valutazione della Sua candidatura, ai fini di ricerca e selezione di personale, presente e/o futura e in linea con il Suo profilo professionale, per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro.

La base giuridica di tale trattamento si rinviene, ai sensi dell’art. 111bis D.L. 196/2003, nell’art. 6 par. 1 lett. b) Regolamento (UE) 2016/679.

Natura del Conferimento dei dati personali: Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui sopra è facoltativo ma l’eventuale mancata comunicazione degli stessi comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il suo profilo e/o di poter programmare colloqui.

Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale mancata e/o errata comunicazione di una delle informazioni obbligatorie può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

Modalità del trattamento: il Titolare, per le medesime finalità e/o comunque per finalità strettamente funzionali a quelle sopra citate, potrebbe comunicare i Suoi dati ad altre società appartenenti al medesimo Gruppo, in virtù del proprio legittimo interesse al trattamento degli stessi per fini amministrativi interni, e/o a soggetti terzi, nominati dalla Società responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, che svolgeranno o forniranno specifici servizi quali ad es: contabilità; lavorazioni complessive relative a pagamenti, fatturazione, amministrazione, contabilità etc. Un elenco completo di tali responsabili potrà essere sempre richiesto al Titolare in qualsiasi momento.

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali con idonee procedure manuali ovvero con strumenti elettronici conformemente ai principi di correttezza, liceità, minimizzazione, trasparenza e di tutela della riservatezza dei dati in ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa dell’Unione Europea.

Tempo di conservazione: Il Titolare conserverà i Suoi dati personali esclusivamente per il tempo necessario allo svolgimento del processo di selezione che si struttura, a meno di esigenze particolari, in due momenti distinti:

  • Colloquio con la funzione HR;
  • Colloquio di natura tecnica con il Responsabile del settore di riferimento e, se necessario, con uno specialista tecnico.

Il Titolare, si riserva di conservare i Suoi dati personali per un periodo massimo di 12 mesi dal loro conferimento, allo scopo di poter considerare il profilo per eventuali posizioni che potrebbero rendersi disponibili successivamente.

Diffusione: i suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo, al di fuori dell’ambito strettamente legato alla valutazione del Suo curriculum per le finalità sopra citate.

Titolare: Il Titolare del trattamento è la società Alfa System S.p.A., con sede legale in Via Fiume Giallo, 3 – 00144 Roma, Partita IVA e Codice Fiscale: 05174111004. Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), che Lei potrà contattare per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo una e-mail al seguente indirizzo: “privacy@alfagroup.it”.

Diritti: Ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR, Lei potrà esercitare, in ogni momento, i suoi diritti nei confronti del Titolare nonché richiedere la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei suoi dati, e in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati ed alle seguenti informazioni: a) finalità del trattamento; b) categorie di dati personali trattati; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto a richiederci la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento; f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; g) qualora i suoi dati non siano raccolti presso il Referente, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato; i) copia dei dati personali oggetto di trattamento (in caso richiedesse ulteriori copie, e sempre che non leda i diritti e le libertà altrui, il Titolare potrà addebitare al Referente un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune, salvo sua diversa indicazione). Inoltre, avrà il diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o in blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di rettifica o cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, agli eventuali destinatari dei dati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) il diritto alla portabilità dei dati, ossia a richiedere che i suoi dati siano trasmessi, se tecnicamente possibile, ad altro titolare del trattamento; e) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.